DOCUMENTACION API COMERCIAL

Guías para facturar desde tu sistema o aplicación

GUIA DE INICIO RAPIDO

Paso 2: Configura tu Cuenta

Este segundo paso te permite configurar tu cuenta en el portal de Enlace Fiscal con los datos fiscales necesarios para emitir una factura de prueba con la API. El entorno de pruebas de la API es idéntico al entorno de producción y los datos ingresados durante la configuración de la cuenta gratis se mantienen cuando contratas un plan.

Para configurar tu cuenta y emitir facturas, necesitas agregar los siguientes datos:

  • El Certificado de Sello Digital (CSD): Es el conjunto de archivos .CER y .KEY que te proporciona el SAT para poder empezar a facturar.
  • El Domicilio Fiscal Principal: Se refiere a la dirección con la que la persona física o moral que va a facturar se dio de alta en el SAT.
  • El o los Regímenes Fiscales: Se trata del conjunto de normas que engloba derechos y obligaciones que deben cumplir las personas físicas y morales.
  • La Serie para comprobantes comerciales: Se trata de un identificador interno que te permite distinguir entre diferentes conjuntos de comprobantes. Al especificar la serie en la petición de la API, se genera automáticamente el tipo de comprobante correspondiente. Puedes registrar la cantidad de series que requieras.

La información registrada durante la configuración puede ser consultada y editada en cualquier momento.

Para agregar el Certificado de Sello Digital (CSD)

  1. Inicia sesión en el portal de Enlace Fiscal ingresando el RFC, Usuario y Contraseña de la cuenta creada en el Primer Paso.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic sobre Ir a nuevo portal.
    Se abre el nuevo portal de Enlace Fiscal donde podrás configurar todos los datos de la cuenta.
  3. En la pestaña de Cuenta General, selecciona Bóveda Segura.
    Se abre el módulo de Bóveda Segura donde se almacenan de forma segura archivos y contraseñas que comprueban la identidad digital de la persona física o moral que va a facturar.
  4. En la pestaña de Certificados de Sello Digital (CSD), haz clic sobre Agregar.
    Se abre la ventana Alta Certificado de Sello Digital (CSD).
  5. Ingresa la contraseña de Clave Privada del certificado y carga los archivos .CER y .KEY del mismo.
  6. Haz clic sobre Guardar.

Para configurar el Domicilio Fiscal Principal

  1. En el menú de la izquierda del nuevo portal de Enlace Fiscal, ve a Datos Fiscales.
  2. En la pestaña de Domicilios Fiscales, haz clic sobre Agregar.
  3. Ingresa los datos del Domicilio Fiscal Principal del emisor:
    • Identificador de Domicilio Fiscal Principal. Se trata de un identificador interno a Enlace Fiscal. En caso de ser una sociedad con establecimientos o sucursales, este identificador te permitirá distinguir el domicilio fiscal principal, o Matriz, de las sucursales.
    • Calle
    • No. exterior
    • Colonia
    • C.P.
    • Localidad/Ciudad
    • Municipio/Alcaldía

    Es importante capturar los datos del domicilio fiscal exactamente como están registrados en el SAT.
  4. Selecciona el Certificado de Sello Digital (CSD) previamente cargado en la Bóveda Segura.
  5. Haz clic sobre Guardar.

Si quieres agregar distintos establecimientos o sucursales a tu cuenta, consulta la guía de Domicilios Fiscales.

Para activar el o los Regímenes Fiscales

  1. En Datos Fiscales del nuevo portal de Enlace Fiscal, selecciona la pestaña Regímenes Activos.
    Se abre una pestaña con un listado de los regímenes disponibles dependiendo si eres persona física o moral.
  2. En la columna de Activos, selecciona los regímenes que correspondan a las obligaciones y actividades dadas de alta en el SAT.

En el mismo listado existe una columna donde puedes observar cuales de tus regímenes se encuentran relacionados a alguna serie fiscal. Al ser un usuario nuevo en Enlace Fiscal, los regímenes que hayas activado permanecerán por el momento con estatus de sin uso, hasta que registres tus series en el siguiente paso.

Para configurar la Serie para Comprobantes Comerciales

  1. En Datos Fiscales del nuevo portal de Enlace Fiscal, abre la pestaña de Series Comerciales.
  2. En Series Comerciales, haz clic sobre Agregar.
    Se abre una nueva pantalla para Agregar Serie para Comprobantes Comerciales.
  3. En Tipo de Comprobante, selecciona el tipo de comprobante comercial al que pertenecerá la Serie.
  4. Selecciona el Identificador de Domicilio ingresado durante la configuración del Domicilio Fiscal Principal.
  5. Selecciona el Régimen Fiscal dado de alta en el SAT.
  6. Ingresa un Nombre de Serie compuesto únicamente de letras. Recomendamos que las series tengan letras relacionadas al uso que se le dará o al tipo de comprobante que se está emitiendo. Por estándar, el sistema ya tiene configurada una serie REP para Recibos Electrónicos de Pago.
  7. En el apartado de cómo será utilizada la serie, selecciona API.
  8. Haz clic sobre Guardar.

Para evitar errores de secuencia o duplicados en los comprobantes, el único dato editable posterior a la creación de la Serie es el Régimen Fiscal al que pertenece la serie. En caso de querer corregir un error, sugerimos eliminar la serie y registrarla nuevamente.

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